Si estás pensando en estudiar fuera con Erasmus, es normal que te surjan dudas: ¿hace falta una nota mínima?, ¿qué nivel de idioma piden?, ¿qué documentos hay que presentar?, ¿cómo se tramita la beca y el learning agreement? La respuesta depende de tu universidad o centro, del país de destino y del tipo de movilidad (estudios o prácticas). Aun así, hay requisitos y trámites comunes que se repiten casi siempre. En esta guía tienes un mapa claro de lo que suelen pedir y cómo prepararte para no quedarte fuera por un detalle burocrático.
Qué es Erasmus y qué tipos de movilidad existen
El programa Erasmus+ es una iniciativa de la Unión Europea que financia movilidades internacionales para estudios y prácticas. La mayoría de estudiantes se mueve dentro de Europa, pero según convocatoria también puede haber acuerdos con países asociados o terceros (esto varía por institución).
- Movilidad de estudios: cursas asignaturas en una universidad de destino y luego se te reconocen en tu plan de estudios.
- Movilidad de prácticas: realizas prácticas en una empresa, institución u organización en el extranjero con un plan formativo.
Los requisitos específicos cambian según el tipo de movilidad, pero las bases suelen ser muy parecidas: cumplir condiciones académicas, demostrar o acreditar idioma y presentar documentación en plazo.
Requisitos académicos habituales
Los criterios académicos se fijan en la convocatoria de tu universidad (o del centro de FP/consorcio, si aplica). Aunque hay diferencias, estos puntos son frecuentes:
Estar matriculado en una titulación elegible
Por norma general, debes estar matriculado en una titulación que participe en Erasmus+ y que tenga acuerdos bilaterales con universidades de destino. En muchos centros, la oferta de destinos está vinculada a tu facultad o departamento.
Haber superado un número mínimo de créditos
Es común que pidan haber aprobado un mínimo de créditos (por ejemplo, haber superado el primer curso o un umbral concreto de ECTS). Esto busca asegurar que tienes base académica suficiente y que podrás gestionar el intercambio.
- Comprueba si el requisito se refiere a créditos superados o a créditos matriculados, porque no es lo mismo.
- Revisa la fecha de corte (por ejemplo, créditos superados hasta el cierre del expediente en julio o hasta la convocatoria de febrero).
Nota media y baremación
No siempre existe una “nota mínima” única, pero la nota media suele formar parte del baremo de selección (junto con idioma y otros méritos). En algunos casos se establece un umbral para poder participar o para optar a determinados destinos con alta demanda.
Consejo práctico: solicita en secretaría o descarga de tu campus virtual un documento con tu nota media oficial según el sistema de tu universidad (algunas calculan una media ponderada específica para movilidad).
Compatibilidad del plan de estudios
Para que el intercambio tenga sentido, tu coordinador/a académico/a revisará si las asignaturas del destino pueden reconocerse en tu plan. Algunos centros exigen que el estudiante proponga asignaturas equivalentes desde el inicio.
- En muchas universidades se pide que la movilidad sea de un número concreto de ECTS por semestre (por ejemplo, 30 ECTS).
- Puede haber límites de créditos optativos o de créditos de una misma materia que puedes reconocer.
Otros criterios frecuentes de selección
Además del expediente e idioma, puede contarse:
- Entrevista (en algunos departamentos).
- Carta de motivación y adecuación del destino al itinerario.
- Prioridad para estudiantes que no hayan disfrutado de movilidad previa (según normativa del centro).
- Situación socioeconómica o criterios de inclusión (en algunos casos, para complementos de ayuda).
Requisitos de idioma y cómo acreditarlos
El idioma es uno de los puntos más importantes, porque condiciona tanto la admisión en la universidad de destino como tu rendimiento académico allí. Hay dos “capas” habituales: lo que exige tu universidad para asignarte plaza y lo que exige la universidad de destino para aceptarte.
Niveles habituales (A2, B1, B2, C1)
Es común que se pida un nivel mínimo en el idioma de docencia (o en inglés si el programa es en inglés). En muchos destinos europeos, el mínimo suele moverse entre B1 y B2 según la titulación y la universidad de destino. Para programas muy competitivos o con docencia avanzada, puede solicitarse C1.
No hay un estándar único: revisa siempre el acuerdo y la ficha de la universidad receptora.
Certificados aceptados con más frecuencia
Cada institución define qué pruebas y certificados admite. Algunos ejemplos habituales (pueden variar por centro):
- Certificados oficiales de escuelas de idiomas universitarias o centros acreditados.
- Exámenes estandarizados (por ejemplo, pruebas reconocidas internacionalmente para inglés).
- Acreditación interna mediante prueba de idioma organizada por la universidad.
Antes de pagar un examen, confirma por escrito en tu universidad qué certificados son válidos y si deben estar vigentes (algunos caducan a efectos de admisión).
Idioma del destino vs. idioma de docencia
En muchos países, puedes estudiar en inglés aunque el idioma local sea otro. Aun así:
- La universidad de destino puede pedirte acreditar inglés aunque vayas a Italia, Alemania o Polonia si las clases serán en inglés.
- Si vas a cursar asignaturas en el idioma local, te pedirán ese idioma, incluso aunque tú tengas buen nivel de inglés.
Cursos de apoyo lingüístico (OLS y recursos del centro)
En Erasmus+ suele existir apoyo lingüístico en línea (según convocatoria y disponibilidad) y muchas universidades ofrecen cursos intensivos previos a la salida. Aunque no siempre sustituyen a un certificado, te ayudan a mejorar tu nivel real y a adaptarte rápido.
Documentación necesaria para solicitar Erasmus
La lista exacta depende del centro, pero estos documentos son habituales en la fase de solicitud y selección:
- Solicitud en el portal de movilidad o registro oficial (con destinos priorizados).
- Expediente académico o autorización para consulta interna.
- Acreditación de idioma (certificado o resultado de prueba interna).
- Currículum vitae (más habitual en prácticas).
- Carta de motivación (frecuente si hay entrevista o baremo cualitativo).
- DNI/NIE o pasaporte (según destino y requisitos del centro).
- Otros méritos si el baremo lo contempla (voluntariado, participación, etc.).
Recomendación: guarda una carpeta con PDFs nombrados de forma clara (por ejemplo, Apellidos_Nombre_Idioma_B2.pdf) y revisa el tamaño máximo permitido por el sistema de solicitud.
Trámites clave tras obtener la plaza
Conseguir la plaza no significa que todo esté hecho. La fase posterior suele tener más pasos y plazos. Estos son los trámites más comunes para una movilidad de estudios:
Aceptación de plaza y compromiso de participación
Normalmente tendrás que aceptar la plaza en el plazo indicado. Si renuncias tarde, puede haber penalizaciones internas (por ejemplo, pérdida de prioridad en futuras convocatorias). Lee bien las condiciones.
Nomination y solicitud a la universidad de destino
Tu universidad “nomina” tu candidatura a la institución de destino, pero muchas veces debes completar una application propia:
- Formulario de admisión del destino.
- Documentos académicos, identidad y, a veces, foto.
- Prueba de idioma según su criterio.
- Elección de asignaturas preliminar o course list.
Atención: los plazos de la universidad de destino pueden ser diferentes a los de tu universidad de origen. Si te retrasas, puedes perder la admisión.
Acuerdo de aprendizaje (learning agreement)
El learning agreement (acuerdo de aprendizaje) es el documento central de la movilidad. Define qué asignaturas cursarás y cómo se reconocerán a tu vuelta.
- Se firma por el/la estudiante, el/la coordinador/a de origen y el/la coordinador/a de destino.
- Puede gestionarse en plataforma digital (en algunas universidades) o en PDF.
- Debe incluir ECTS, semestre, códigos y nombres de asignaturas.
Consejo práctico: valida con tu coordinador/a varias alternativas de asignaturas por si en destino hay cambios de horario o plazas limitadas.
Convenio de subvención y gestión de la beca Erasmus
Para cobrar la ayuda, suele ser obligatorio firmar un convenio de subvención (grant agreement) y aportar datos bancarios. La ayuda puede pagarse en uno o varios plazos, condicionado a entregar documentación de llegada/salida.
Ten en cuenta que la ayuda Erasmus+ no siempre cubre todos los gastos. Planifica un presupuesto realista (alojamiento, transporte, fianza, seguro, materiales).
Seguro médico y cobertura adicional
La cobertura sanitaria depende del destino y tu situación:
- En muchos destinos europeos, se usa la tarjeta sanitaria europea para asistencia necesaria durante la estancia.
- Algunas universidades exigen además seguro privado (responsabilidad civil, accidentes, repatriación, ampliación médica).
Revisa las condiciones exactas: no todos los servicios están cubiertos igual y algunas actividades (por ejemplo, prácticas en laboratorio) pueden requerir coberturas específicas.
Documentos de llegada y de fin de estancia
Es habitual que la universidad de destino emita:
- Certificado de llegada (para activar pagos o justificar la incorporación).
- Certificado de estancia o certificado de salida con fechas exactas.
- Transcript of records (certificado de notas) al finalizar.
Guarda copias y confirma dónde se suben (plataforma, registro, correo). Las fechas son críticas para la liquidación de la ayuda.
Trámites para Erasmus de prácticas
Si tu movilidad es de prácticas, además de varios puntos anteriores, suelen añadirse requisitos y documentos específicos:
Encontrar una entidad de acogida
En prácticas, a menudo el estudiante debe conseguir una empresa u organización de acogida. Algunas universidades tienen convenios y bolsas, pero no siempre. Debes verificar:
- Duración mínima y máxima de la práctica según convocatoria.
- Compatibilidad con tu plan de estudios y reconocimiento (si aplica).
- Si la entidad cumple criterios (no todas las organizaciones son elegibles).
Acuerdo de formación (training agreement)
En lugar del learning agreement, en prácticas se firma un training agreement con:
- Plan formativo y tareas.
- Horas/semanas y calendario.
- Competencias a adquirir y sistema de seguimiento.
Documentación adicional frecuente
- Oferta o carta de aceptación de la entidad (con fechas exactas).
- Seguro con coberturas específicas para prácticas (accidentes y responsabilidad civil suelen ser imprescindibles).
- Datos del tutor en la entidad y canales de evaluación.
Calendario típico y plazos que debes vigilar
Los plazos son una de las causas más comunes de exclusión. Aunque cambian por institución, el flujo suele ser:
- Publicación de convocatoria y sesión informativa.
- Solicitud (elección de destinos, subida de documentos, acreditación de idioma).
- Listas provisionales y periodo de alegaciones.
- Listas definitivas y aceptación/renuncia.
- Nomination al destino.
- Application en la universidad de destino.
- Firma de acuerdos (learning/training y convenio de subvención).
- Documentación de llegada, seguimiento, cambios al acuerdo si procede.
- Documentación de fin de estancia y reconocimiento académico.
Tip: crea recordatorios con margen (una semana antes) y no esperes al último día para subir documentación: las plataformas se saturan y cualquier error puede costarte la plaza.
Requisitos de ciudadanía, residencia y documentación de viaje
Dependiendo del país de destino, puede cambiar lo que necesitas para entrar y residir temporalmente:
- En muchos destinos europeos, basta con DNI o pasaporte en vigor, pero algunas universidades recomiendan pasaporte por seguridad.
- Para estancias largas, algunos países exigen registro al llegar (por ejemplo, empadronamiento local o cita de registro de extranjeros).
- Si viajas a un país con requisitos específicos, podrías necesitar visado. Confírmalo con la embajada/consulado y con tu universidad.
Revisa la vigencia del documento de identidad: si caduca durante la movilidad, renuévalo antes de salir.
Reconocimiento de créditos y qué ocurre a la vuelta
Uno de los objetivos de Erasmus es que lo cursado fuera cuente en tu titulación. Para que el reconocimiento sea fluido:
- Asegúrate de que el learning agreement final (incluyendo cambios) está aprobado y firmado.
- Comprueba que las asignaturas cursadas coinciden con las del acuerdo y que los ECTS son correctos.
- Entrega el transcript of records y la documentación de fin de estancia en los plazos de tu universidad.
Si hay discrepancias (por ejemplo, cambio de asignatura no autorizado), el reconocimiento puede retrasarse o complicarse. Por eso conviene tramitar los cambios al acuerdo en cuanto se produzcan, no al final del semestre.
Errores frecuentes al solicitar Erasmus y cómo evitarlos
- Confiar en “me vale cualquier certificado”: confirma siempre la lista de certificados aceptados por tu universidad y por el destino.
- Elegir destinos sin revisar la oferta docente: mira idioma de docencia, calendario académico y disponibilidad de asignaturas.
- Subir documentos incorrectos: revisa formato, vigencia, firma y que sea el archivo definitivo.
- Ignorar plazos del destino: la admisión depende del calendario de la universidad receptora.
- No prever cambios: prepara un plan B de asignaturas para modificar el acuerdo sin perder tiempo.
Checklist rápida antes de presentar la solicitud
- He leído la convocatoria completa y sé cómo se barema la plaza.
- Tengo claro si cumplo créditos mínimos y requisitos de matrícula.
- Dispongo de acreditación de idioma válida (o fecha de prueba interna).
- He revisado universidades y acuerdos disponibles para mi titulación.
- Conozco el idioma de docencia real y la oferta de asignaturas.
- Tengo preparados los PDFs necesarios y están actualizados.
- He anotado plazos de solicitud, alegaciones, aceptación y application del destino.
- He consultado requisitos de seguro y documentación de viaje.
